Arbeiten beim Wohlfahrtswerk Verwaltung

Die unterschiedlichsten Aufgaben in der Verwaltung gibt es in unseren Einrichtungen und in unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart.

In unseren Einrichtungen stehen neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch weitere Aufgaben an. Das kann das Führen der Kasse oder monatliche Abrechnungen sein. Als Mitarbeiter der Verwaltung sitzen Sie nicht hinter verschlossenen Türen. Sie helfen Interessenten, Gästen und Bewohnern bei ihren Anliegen: Sie beantworten das Telefon, führen Erstberatungen durch oder begrüßen am Empfang Gäste und Angehörige.

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Arbeiten in der Hauptverwaltung

In unserer Hauptverwaltung läuft alles zusammen und Sie arbeiten in den zentral organisierten Bereichen, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Bau- und Immobilien oder allgemeine Organisation. Als interner Dienstleister stehen Sie in engem Kontakt mit unseren Einrichtungen und unterstützen und beraten diese.

Kollegialer Austausch spielt eine wichtige Rolle und Ihre berufliche Weiterentwicklung ist uns auch in diesem Bereich ein Anliegen.

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Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Das Wohlfahrtswerk ist eine Stiftung mit 200-jähriger Tradition. Wir sind einer der größten Altenhilfeträger in Baden-Württemberg und betreuen mit 1.700 Mitarbeitenden ca. 2.000 Menschen an 19 Standorten. Unsere Einrichtungen und Dienste zeichnen sich durch ein vielfältiges Leistungsangebot aus. Das Wohlfahrtswerk ist zudem Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Wohn-, Pflege- und Betreuungskonzepte. Die Unternehmenszentrale des Wohlfahrtswerks liegt im attraktiven Stadtteil Stuttgart-West. Stadtbahn- und Bushaltestellen befinden sich wenige Gehminuten entfernt.

Wir suchen ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 60 %)

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • umfassendes Onboarding
  • Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub, Silvester und Heilig Abend frei, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage inmitten von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Firmenticket, JobRad: Mitarbeiterfahrrad für Arbeit und Freizeit, Vorteilsportal für Einkauf und Reisen, sowie Unterstützungsleistungen/-beratungen durch den pme Familienservice

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • versierter EDV-Umgang, insbesondere MS-Office
  • zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • gute Ausdrucksweise und sicherer Auftritt sowie Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben:

  • Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen
  • Erstellen von Mietverträgen und kontinuierliche Datenpflege
  • Prüfung von Mietanpassungspotentialen
  • Fachliche Unterstützung in Mietangelegenheiten aus dem Backoffice für unsere Einrichtungen
  • Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Problemen
  • Key-User für unsere Immobiliensoftware
  • kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement
  • Zuarbeit beim Mahnwesen
  • Stundenumfang: Voll- und Teilzeit
  • Eintrittsdatum: 02.04.2025
  • Ort:  Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , Stuttgart

Kontakt

Personalabteilung